Z niniejszego artykułu dowiesz się, czym dokładnie jest numer REGON i jakie pełni funkcje. Wyjaśniamy, kto go nadaje, jak można go uzyskać oraz jak sprawdzić w rejestrze REGON.
Spis treści
Numer identyfikacyjny REGON — czym jest?
Numer identyfikacyjny REGON jest nadawany przez Główny Urząd Statystyczny wszystkim podmiotom prowadzącym działalność gospodarczą w Polsce.
Skrót REGON pochodzi od pełnej nazwy Rejestru Gospodarki Narodowej, który jest prowadzony przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego. Rejestr Gospodarki Narodowej pełni funkcję identyfikacyjną. Zawiera szczegółowe informacje o podmiotach gospodarczych działających na terenie kraju.
Numer REGON pozwala na identyfikację przedsiębiorstw oraz innych podmiotów, takich jak jednostki organizacyjne i osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą. Numer ten jest przypisywany podmiotom przy ich rejestracji i pozostaje niezmienny przez cały okres działalności firmy.
Ile cyfr ma numer REGON i co każda z nich oznacza?
Numer identyfikacyjny REGON występuje w dwóch formach: 9-cyfrowej oraz 14-cyfrowej. Warto zaznaczyć, że numer REGON ewoluował z biegiem czasu. Początkowo, w latach 80., numer REGON składał się jedynie z siedmiu cyfr. Jednak w celu ujednolicenia systemu rejestracji i lepszego dostosowania do rosnących potrzeb ewidencyjnych, numer ten został rozszerzony do dziewięciu cyfr. Właściciele starych numerów zostali zobowiązani do dodania dwóch zer na początku swojego numeru, aby dostosować go do nowego formatu.
Numer REGON 9-cyfrowy
9-cyfrowy numer REGON nadawany jest osobom prawnym, osobom fizycznym prowadzącym działalność gospodarczą oraz jednostkom organizacyjnym niemającym osobowości prawnej. Ten krótszy numer identyfikacyjny składa się z trzech istotnych elementów:
Dwie pierwsze cyfry oznaczają terytorialne przypisanie podmiotu do konkretnego województwa. Każde województwo posiada unikalny kod, który umożliwia łatwą identyfikację lokalizacji podmiotu w ramach rejestru podmiotów gospodarki narodowej.
Kolejne sześć cyfr to numer seryjny, który jest nadawany sekwencyjnie przez system rejestrowy. Ten numer służy do jednoznacznej identyfikacji podmiotu w rejestrze.
Ostatnia cyfra jest to tzw. cyfra kontrolna REGON, która pełni funkcję weryfikacyjną. Cyfra ta jest wyliczana na podstawie algorytmu matematycznego i pozwala na sprawdzenie poprawności całego numeru REGON, minimalizując ryzyko błędów w rejestracji.
Numer REGON 14-cyfrowy
Czternastocyfrowy numer REGON jest przypisywany jednostkom lokalnym podmiotów gospodarczych, takim jak oddziały, filie lub inne jednostki organizacyjne działające w różnych lokalizacjach od siedziby głównej firmy. Struktura tego numeru jest bardziej złożona:
Pierwsze dziewięć cyfr odpowiadają podstawowemu 9-cyfrowemu numerowi REGON podmiotu, który utworzył jednostkę lokalną. Oznacza to, że każda jednostka lokalna jest powiązana z głównym numerem REGON firmy, co umożliwia ich identyfikację w ramach tej samej organizacji.
Kolejne cztery cyfry stanowią one numer porządkowy, który jest unikalny dla każdej jednostki lokalnej w ramach tej samej firmy. Dzięki temu można łatwo rozróżnić poszczególne jednostki lokalne, nawet jeśli należą do tego samego podmiotu gospodarczego.
Ostatnia cyfra podobnie jak w przypadku 9-cyfrowego numeru REGON, ostatnia cyfra w wersji 14-cyfrowej również pełni rolę cyfry kontrolnej.
Do czego służy numer REGON?
Numer REGON służy rejestracji i identyfikacji podmiotów gospodarczych w Polsce. Jest on wykorzystywany przez różne urzędy i instytucje do celów statystycznych, ewidencyjnych oraz administracyjnych.
Dzięki numerowi REGON podmiotom gospodarczym łatwiej jest uczestniczyć w obiegu prawnym i gospodarczym kraju, ponieważ numer ten umożliwia szybką identyfikację i pozyskiwanie informacji na temat danej firmy. Numer REGON służy do zbierania i analizowania danych o podmiotach gospodarczych, co umożliwia tworzenie szczegółowych analiz i raportów dotyczących struktury i funkcjonowania gospodarki narodowej. Dane z rejestru REGON są wykorzystywane między innymi do badania kondycji rynku, analizy działalności w różnych sektorach gospodarki, a także w tworzeniu prognoz ekonomicznych.
Szukasz biura rachunkowego, które zadba o rzetelną księgowość i terminowe rozliczenia?
Kto nadaje numer REGON i kto może go uzyskać?
Numer REGON nadawany jest przez Główny Urząd Statystyczny. Uzyskać numer REGON może każdy podmiot prowadzący działalność gospodarczą na terenie Polski, w tym:
Osoby prawne — spółki kapitałowe, takie jak spółki z o.o. (spółki z ograniczoną odpowiedzialnością) oraz spółki akcyjne. Te podmioty uzyskują numer REGON automatycznie po zarejestrowaniu działalności w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS).
Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą — przedsiębiorcy prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą. W ich przypadku numer REGON jest nadawany po uzyskaniu wpisu do CEIDG.
Jednostki organizacyjne niemające osobowości prawnej — należą tu m.in. spółki osobowe, takie jak spółki jawne czy komandytowe, które także podlegają obowiązkowi rejestracji i otrzymania numeru REGON.
Jednostki lokalne — filie, oddziały i inne jednostki działające pod różnymi adresami w ramach tej samej firmy. Każda jednostka lokalna może uzyskać odrębny numer REGON, który jest przypisywany do konkretnego miejsca prowadzenia działalności.
Jak uzyskać numer REGON?
Aby uzyskać numer REGON, należy złożyć wniosek do Głównego Urzędu Statystycznego. Co ważne, proces uzyskania numeru REGON jest zróżnicowany w zależności od formy prawnej działalności gospodarczej.
Jednoosobowa działalność gospodarcza i spółki cywilne
Dla osób fizycznych prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą oraz spółek cywilnych uzyskanie numeru REGON jest procesem automatycznym. Podczas rejestracji działalności w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), numer REGON jest nadawany bez konieczności składania dodatkowego wniosku. Rejestracja w CEIDG obejmuje również zgłoszenie do Urzędu Skarbowego, ZUS oraz wybór formy opodatkowania.
Spółki handlowe i inne formy prawne
W przypadku spółek handlowych oraz innych podmiotów, które nie są rejestrowane w CEIDG (np. spółki akcyjne, spółki z ograniczoną odpowiedzialnością), proces uzyskania numeru REGON wymaga złożenia dodatkowego wniosku. Po rejestracji w Krajowym Rejestrze Sądowym przedsiębiorca musi złożyć wniosek o nadanie numeru REGON na formularzu RG-1 w odpowiednim oddziale GUS. Wniosek ten można złożyć osobiście lub drogą elektroniczną.
Podmioty niewpisywane do CEIDG lub KRS
Podmioty, które nie podlegają rejestracji w CEIDG lub KRS (np. wspólnoty mieszkaniowe, organizacje rolnicze, jednostki organizacyjne niemające osobowości prawnej), muszą samodzielnie złożyć wniosek o nadanie numeru REGON. W tym przypadku wymagane jest wypełnienie formularza RG-OP (dla osób prawnych i jednostek organizacyjnych) lub RG-OF (dla osób fizycznych prowadzących działalność rolniczą). Formularze te należy złożyć w oddziale GUS właściwym dla siedziby podmiotu w ciągu 14 dni od założenia działalności.
Niezależnie od formy prawnej, nadanie numeru REGON jest bezpłatne.
Aktualizacja i modyfikacja danych w rejestrze REGON
W przypadku zmian danych podmiotu (np. zmiana adresu, nazwy firmy), przedsiębiorca ma obowiązek zgłoszenia tego faktu do GUS w celu aktualizacji wpisu w rejestrze REGON. Wniosek aktualizacyjny należy złożyć niezwłocznie po zaistnieniu zmiany.
Jak sprawdzić numer identyfikacyjny REGON?
Wystarczy skorzystać z wyszukiwarki REGON dostępnej na stronie internetowej Głównego Urzędu Statystycznego.
Należy wpisać numer REGON, numer NIP, KRS lub inne dane identyfikacyjne podmiotu. Wyszukiwarka pozwala również na znalezienie informacji o podmiotach na podstawie adresu ich siedziby. Po wpisaniu odpowiednich danych wyszukiwarka wyświetli informacje dotyczące podmiotu, takie jak pełna nazwa firmy, adres, kod i nazwa podstawowej formy prawnej, oraz daty rejestracji i ewentualnego zakończenia działalności. Wyniki te można następnie wydrukować lub zapisać jako potwierdzenie nadania numeru REGON.
Podsumowując, uzyskanie numeru REGON jest obowiązkowe dla każdego podmiotu prowadzącego działalność gospodarczą, a jego główną funkcją jest identyfikacja w ramach systemu statystyki publicznej. Posiadanie numeru REGON jest konieczne w kontaktach z urzędami oraz przy składaniu różnych wniosków urzędowych. Dzięki łatwo dostępnej wyszukiwarce REGON można łatwo szybko sprawdzić numer REGON firmy czy uzyskać informacje o dowolnym podmiocie zarejestrowanym w Polsce.
